blog Post by Charityhowto Expert Diane H. Leonard, GPC

czy dopiero zaczynasz pisać grant i próbujesz być konkurencyjny w aplikacjach, które przesyłasz? Niezależnie od tego, czy jesteś stosunkowo nowy w dziedzinie poszukiwania dotacji, czy chcesz zwiększyć swój sukces i stworzyć bardziej konkurencyjne wnioski o dotacje, mamy kilka przydatnych wskazówek związanych z najlepszymi praktykami poszukiwania dotacji.

przestrzeganie tych wskazówek dopracuje Twoje podejście do wniosków o dotacje i ostatecznie zwiększy twój grant szukający sukcesu.

1. Śledź 5 Rs dotacji poszukujących

pisarze dotacji rzadko wiedzą dokładnie, kto przejrzy propozycje dotacji, które spędzili tak wiele godzin nad pracą. Można bezpiecznie założyć, że mają pewną wiedzę przedmiotową i że przeszli szkolenie w zakresie grantmakingu, ale ich poziom wykształcenia i doświadczenie w grantmakingu pozostaje tajemnicą.

mając tyle niepewności i miejsca na założenia, w jaki sposób specjaliści ds. grantów mogą konsekwentnie wywierać pozytywne wrażenie na recenzentach wniosków o granty?

jednym z najlepszych sposobów jest poznanie pięciu Rs dotacji szukających: gotowość, badania, relacje, pisanie i raportowanie. Zapoznając się z Grantem, który Cię interesuje, dokładnie zbadaj grant i grantmakera, buduj relacje grantmakera, doskonal swoje pisanie i raportuj wyniki finansowania. Postępuj zgodnie z tymi zasadami, a nie tylko będziesz miał znacznie większe szanse na uzyskanie początkowego finansowania; będziesz również prawdopodobnie nadal być finansowany w przyszłości.

2. Poznaj cechy doskonałych propozycji

bez względu na program, istnieje wiele kluczowych cech, które opisują doskonałe propozycje. Podczas gdy te cechy mają subiektywny charakter, są to cechy, do których powinieneś dążyć we wszystkich swoich propozycjach finansowania.

  • przejrzystość: Cele i zadania projektu powinny być mierzalne, a plan oceny projektu jest jasny i oparty na wynikach.
  • zwięzły: odpowiedź powinna bezpośrednio odpowiadać na pytanie i zawierać istotne informacje.
  • przekonujące: propozycja musi być napisana w taki sposób, aby czytelnik/recenzent chciał podjąć działania w sprawie Twojego pomysłu.

3. Be grant-ready before you start applying

gotowość do dotacji to kolejna fraza konkurencyjności w procesie poszukiwania dotacji. Oznacza to, że przyjrzałeś się formalnym ramom, takim jak twój urząd skarbowy, grants.gov oraz rejestracje specyficzne dla danego państwa. Oznacza to również, że przyjrzałeś się poszczególnym grantodawcom i oceniłeś, czy jesteś silnym kandydatem do ich procesu.

Brak oceny gotowości do przyznania dotacji przed rozpoczęciem ubiegania się obniży ogólną konkurencyjność, zwiększając w ten sposób liczbę listów odrzucających, które otrzymasz.

4. Odrób pracę domową na temat każdego grantmakera

Twoje wstępne badania na temat grantmakera powinny koncentrować się na słowach kluczowych dotyczących priorytetów finansowania, procesu składania wniosków i terminu składania wniosków. Musisz również zrozumieć więcej o ich najnowszej historii grantmaking jako część swojej pracy domowej i nauki.

powinieneś również sprawdzić, gdzie dotacje są przyznawane geograficznie i jak te lokalizacje odnoszą się do ich ogólnego podanego priorytetu geograficznego. Dowiedz się, jaka jest ich średnia i mediana wielkości dotacji i zobacz, jak te kwoty porównują się z tym, o co planowałeś poprosić za pośrednictwem aplikacji.

pamiętaj, aby dowiedzieć się jak najwięcej szczegółów, jak to możliwe, tak aby zadawać właściwe pytania, gdy dotrzesz do grantmakera, aby rozpocząć budowanie relacji.

5. Mieć kalendarz dotacji

kalendarz dotacji jest krytycznym mechanizmem dla autorów dotacji/specjalistów dotacji do wykorzystania w śledzeniu wszystkich terminów składania wniosków, które będą rozwiązywać w ciągu jednego roku podatkowego.

jednak konkretne narzędzie, którego używasz do dokumentowania i zarządzania terminami, nie pomoże Twojemu planowi odnieść sukcesu. Sukces planu spowoduje, że za pomocą kalendarza określisz terminy dla roku podatkowego, opracujesz plan opracowania harmonogramów dla każdej aplikacji oraz uwzględnisz rozwój relacji i działania konserwacyjne dla tych grantodawców, od których Twoja organizacja zamierza zażądać środków.

podczas gdy wielu autorów dotacji może mieć jakąś formę kalendarza dotacji opracowanego, istnieją dwa obszary, które zwykle wymagają poprawy. Po pierwsze, kalendarz powinien być ramowany jako rolling 12 miesięcy, a nie zawsze jest ramowany jako tylko rok podatkowy organizacji. Po drugie, kalendarz dotacji nie powinien być przechowywany na indywidualnej stacji roboczej lub pulpicie. Kalendarz grantowy ma być łatwo dostępny i widoczny dla zespołu grantowego, nawet jeśli nie odwiedza go tak często, jak specjalista grantowy prowadzący swoje wysiłki.

6. Pamiętaj, że dotacje są napędzane przez relacje

budowanie relacji jest równie ważne w poszukiwaniu dotacji, jak we wszystkich innych elementach pozyskiwania funduszy. Kontaktując się z grantodawcami, zawsze powinieneś być przygotowany na te trzy kwestie:

  • krótkie wprowadzenie do tego, kim jesteś, z jaką organizacją jesteś (nie wchodząc w całą twoją misję i wszystkie Twoje programy) oraz informacje o tym, gdzie zamierzasz bazować lub realizować swoją pracę (zwłaszcza jeśli grantmaker nie znajduje się w tym samym miejscu co Ty geograficznie).
  • 30-sekundowy skok windy o tym, dlaczego uważasz, że Twoja organizacja jest silnym potencjalnym partnerem finansującym w oparciu o twoje badania dotyczące ich finansowania i niedawnej historii grantów.
  • do trzech przemyślanych pytań, na które nie udzielono odpowiedzi poprzez badania ich materiałów, ale które mogą pomóc ci dostosować swoją propozycję, aby była bardziej konkurencyjna w ich procesie.

7. Wyrażaj wdzięczność na następnym poziomie poza wymaganymi raportami IRS

po uzyskaniu dofinansowania, rozpoczyna się ciężka praca nad wdrożeniem projektu/programu zgodnie z opisem. Po podpisaniu i zwróceniu umowy o dotację lub potwierdzeniu otrzymania środków, musisz przejść do pomysłów na wyrażenie podziękowań za pieniądze.

poszukaj unikalnych i przemyślanych sposobów okazywania prawdziwej wdzięczności swoim grantmakerom poprzez takie rzeczy jak otwarte domy, zaproszenia na wizytę w witrynie, odręczne notatki z podziękowaniami od uczestników i inne niestandardowe pomysły.

8. Zawsze włączaj inteligentne cele w opisie projektu

zawsze powinieneś używać inteligentnego celu do monitorowania swoich postępów. Celem SMART jest:

  • specyficzne: podaj” kto ” i ” CO ” swoich działań w programie. Im większa specyficzność, tym większa mierzalność.
  • wymierne: określ ilość oczekiwanej zmiany. Niemożliwe jest określenie, czy cele zostały osiągnięte, chyba że można je zmierzyć.
  • osiągalne: cele programu muszą być osiągalne w określonym czasie i muszą być jasne dla recenzentów, w jaki sposób planujesz je osiągnąć.
  • Istotne / Realistyczne: Dokładnie zajmij się zakresem problemu i krokami programowymi, które zaimplementujesz w celu rozwiązania problemu.
  • terminowe: podać ramy czasowe wskazujące, kiedy cel zostanie zmierzony lub termin realizacji celu.

9. Dokładnie oceń swój wpływ

jednym z najczęstszych punktów stresu w opisie wniosku o grant jest sekcja oceny. Nie wszyscy grantodawcy przedstawiają jasne oczekiwania lub opisują, jak ważna jest dla nich ocena. Jeśli nie wyjaśnią, czego oczekują w związku z ich finansowaniem, przedstawimy kilka pytań, które poprowadzą Cię przez ocenę.

sekcja oceny wniosku powinna dotyczyć następujących kwestii:

  • kto jest odpowiedzialny za pomiar wyniku?
  • jakie narzędzie(narzędzia) jest używane do pomiaru wyniku?
  • kiedy mierzy się wynik?
  • dlaczego wynik mierzony jest w sposób przedstawiony?

nie należy przeoczyć ani pomijać narzędzi, których już używasz jako organizacja, ani sposobu, w jaki samodzielnie gromadzisz i analizujesz te dane. Silna sekcja oceny wniosku o dotację niekoniecznie oznacza nowe narzędzia oceny i zewnętrznych oceniających.

10. Upewnij się, że twój budżet opowiada historię

Twój budżet opowiada historię twojej aplikacji. Przegląd jednostronicowego dokumentu budżetowego może pomóc producentowi dotacji szybko zrozumieć, czy jest on jedynym zwolennikiem projektu lub programu w porównaniu z jednym z wielu. Może również pomóc im zrozumieć, czy twój program/projekt jest w dużym stopniu zależny od personelu, aby odnieść sukces, lub czy jest bardziej skoncentrowany na dostawach i sprzęcie.

historia budżetowa, choć często formalnie tworzona przez dział finansowy, musi być spójna z informacjami, które udostępniasz w całej narracji. Sprawdź, czy szczegóły budżetu i uzasadnienia budżetu są zgodne z opisem programu i szczegółami, które udostępniasz w narracji aplikacji.

11. Nie edytuj samodzielnie swojej propozycji

chociaż to, co napisałeś, może Ci się dobrze przeczytać, jesteś zbyt blisko pracy, aby zobaczyć, gdzie poczyniłeś założenia dotyczące wiedzy recenzenta. Jesteś również zbyt blisko pracy, aby działać jako skuteczny edytor kopii.

nasze oczy i mózg widzą i czytają to, co powinno być w tekście, a nie to, czego może brakować. Aby zmaksymalizować sukces w poszukiwaniu dotacji, musisz zidentyfikować i zaangażować silnego edytora kopii w swojej organizacji jako część zespołu grantowego. Potrzebujesz informacji zwrotnej na temat gramatyki, a także na temat stylu pisania i szczegółów pomocniczych.

12. Utwórz proces mock review dla swoich aplikacji

proces mock review to dodatkowy krok review dla aplikacji Twojej organizacji. Koncentruje się na tym, w jaki sposób pisemna praca jest zgodna z wytycznymi i kryteriami przeglądu grantmakera. Jest to rzeczywiście dodatkowy krok, ale jest to krok, który może znacznie zwiększyć konkurencyjność dobrze napisanego wniosku.

podczas gdy edycja kopiowania (jak omówiono w poprzedniej podpowiedzi) ma kluczowe znaczenie dla zrozumienia przez recenzenta materiału i łatwości czytania, proces pozorowanej recenzji zapewnia, że to, co czyta recenzent, odpowiada na pytania grantmakera dokładnie i w sposób, który przyniesie najwyższy wynik. Poproś zaufanego kolegę, który nie jest dokładnie zaznajomiony z proponowanym programem, o przejrzenie aplikacji, aby sprawdzić, czy jest ona jasna, zwięzła i przekonująca.

w środowisku wymagającym dotacji, wymagającym trudnej konkurencji, konieczne jest przedstawienie propozycji, która jest jasna, energiczna i ekscytująca dla czytelnika, do tego stopnia, że chcą zapewnić wsparcie finansowe dla Twojego programu.

13. Pamiętaj o najlepszych praktykach pisania grantów

pisanie grantów ma inny zestaw wytycznych niż alternatywne formy pisania. Napisanie wniosku o przyznanie dotacji polega na stworzeniu spójnej historii we wszystkich elementach wniosku o przyznanie dotacji. Aby twój grant był najbardziej konkurencyjny, pisz zwięźle i bądź atrakcyjny. Używaj języka, który odzwierciedla ton materiałów grantmakera i unika żargonu branżowego i akronimów. Jeśli to możliwe, wyjaśnij i zsyntetyzuj skomplikowane dane, aby każdy mógł je zrozumieć, a jeśli to możliwe, zaimplementuj infografiki i niestandardowe wykresy, aby je rozbić.

rozpocznij pracę nad swoją propozycją dotacji

podążając za tymi dziesięcioma wskazówkami, będziesz na dobrej drodze do skutecznej strategii poszukiwania dotacji i podejścia do pisania dotacji. Ale upewnij się, że są one realizowane razem, a nie indywidualnie, aby upewnić się, że spełniają wszystkie grant poszukujących najlepszych praktyk.

chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak wdrożyć każdą z tych wskazówek w procesie poszukiwania dotacji? Możesz dowiedzieć się więcej ze szkoleń Diane CharityHowTo tutaj.

o autorze

Diane H. Leonard, GPC, Prezes Dh Leonard Consulting & Grant Writing Services, jest doświadczonym i szanowanym specjalistą w dziedzinie grantów, który od ponad dekady udziela doradztwa w zakresie rozwoju grantów organizacjom non-profit o różnej wielkości i zakresie. Ponadto Diane jest prelegentem i trenerem na temat gotowości grantowej, pisania grantów i zarządzania grantami i regularnie dostarcza swoją wiedzę publiczności, od krajowych konferencji po rady dyrektorów małych organizacji non-profit.

sprawdź wszystkie szkolenia Diane CharityHowTo tutaj.

do dalszej lektury

PS: dla innych pomysłów na to, jak odnieść sukces w świecie szukania dotacji, sprawdź ten artykuł naszego przyjaciela pod adresem:

Stacja Dotacyjna-oczekiwania a rzeczywistość w ubieganiu się o dotacje