istnieje wiele sposobów zapłaty za zjazd, które omówimy w tym i wielu innych kolumnach. Proszę podzielić się sposobami płacenia za wydatki na zjazd, a ja podzielę się unikalnymi pomysłami w przyszłych kolumnach.

jak do licha zapłacimy za ten zjazd?

w jaki sposób zorganizować udany Zjazd rodzinny, Elsie Holloman radzi, aby Komisja Planowania założyła konto w banku lub Unii Kredytowej z dwiema osobami wymaganymi do podpisania transakcji. Jeśli masz dużą liczbę osób lub kosztowny zjazd opłacony w ratach – na przykład rejs-jest to konieczne. Opracowanie szczegółowego budżetu. Początkowe koszty obejmują mailingi i rozmowy telefoniczne na duże odległości. Załącz poważną dyskusję na temat wydatków na zjazd w pierwszej literze.

Emma Wisdom w planowaniu zjazdu rodzinnego podkreśla znaczenie informowania wszystkich o tym, co dokładnie zrobisz z tymi pieniędzmi.”Ona sugeruje, że wymaga zapłaty 90 dni przed zjazdem, więc masz go do pracy i będziesz wiedział, ilu się spodziewać. Druga książka Wisdom, Family Reunion Organizer, proponuje oferowanie nagród dla kilku pierwszych osób, które przyślą zgłoszenia. Lub zaoferuj zniżkę każdemu, kto zarejestruje się w określonym terminie. Czy Zniżka za spóźnienie nie brzmi bardziej atrakcyjnie niż kara za spóźnienie?

musisz zdecydować, jakiego rodzaju zjazd chcesz, aby oszacować koszty. Czy będzie to piknik pot luck, w którym każdy przyniesie własne posiłki lub porcję posiłku do podzielenia się? Czy Twoja rodzina zorganizuje bankiet w Twoim kościele lub restauracji? Zatrzymasz się w hotelu lub ośrodku? Co powiesz na spotkanie na statku wycieczkowym? Te podstawowe wybory pomogą Ci zdecydować, co musisz zapłacić za zjazd. I chociaż przedstawimy obszerne sugestie dotyczące zbiórki funduszy na zjazd, to tylko zarysowujemy powierzchnię. Udane pozyskiwanie funduszy to dobra wiadomość. Pomóż innym cieszyć się ich zjazdami, dzieląc się swoimi sugestiami.

chyba najpowszechniejszym sposobem finansowania zjazdów jest dzielenie wszystkich wydatków po równo, lub zmuszanie każdego do płacenia indywidualnie za poniesione wydatki. Z tymi możliwościami na każdym krańcu, spójrzmy na inne scenariusze pomiędzy. Zjazd nie powinien kosztować więcej niż każdy członek może sobie pozwolić, w przeciwnym razie należy zapewnić pokrycie kosztów dla wszystkich. Wiele zjazdów obejmuje działania fundraisingowe, które mogą być zarówno lukratywne, jak i zabawne. Zawsze miałem fantazję, że ktoś może wygrać na loterii i zaoferować wykorzystać swoją hojność, aby zapłacić za zjazd rodzinny-samo zainteresowanie prawdopodobnie wystarczyłoby! Inne fantazje to przekonanie bogatego krewnego do założenia Funduszu na utrzymanie wszystkich przyszłych zjazdów lub wygranie nagrody loterii, która nagradza zjazdy dla Twojej rodziny na zawsze. Dobra, Dobra … rozumiesz. Fantasy fundraising z darowizną jest trochę dziki, ale ma obietnicę.

jest tyle sposobów płacenia, ile zjazdów i grup zjazdowych. Najpierw określ potencjalne wydatki na zjazd, zdecyduj, co możesz przyciąć, aby obniżyć koszty, a następnie dowiedz się, jak zapłacić za wszystko. Historycznie, zjazdy były pikniki w parku lub na farmie, gdzie gry były planowane i żywności przekazane przez uczestników. Ale wiele zjazdów teraz trwa co najmniej trzy dni i są albo rodzinne wakacje lub znaczną jego część. Wszystkie zjazdy wiążą się z pewnymi kosztami. Projekty na miejscu, takie jak loterie i aukcje, wymagają wcześniejszego planowania, w tym pozyskiwania darowizn i składek na działalność, rekrutacji aukcjonerów i zachęcania do zakupów przez członków rodziny.

zbiórki pieniędzy, które wymagają jeszcze więcej czasu na zaplanowanie i wykonanie, to długoterminowe projekty, takie jak pozyskiwanie wsparcia korporacyjnego, dekorowanie i robienie kołder, zbieranie przepisów i produkcja książek kucharskich oraz wiele innych projektów wydawniczych, takich jak katalogi, albumy z wycinkami i książki historyczne. Wcześniejsze planowanie jest również wymagane przy zamawianiu spersonalizowanych (z nadrukiem) produktów, takich jak koszulki, czapki, kubki do kawy, długopisy, ołówki…i wiele innych pozycji. Każde spotkanie Potomków George ’ a Bullocka Seniora i jego czternaściorga dzieci z żonami Sallie Jones i Fannie Anne Wooten zawiera pamiątki, które zawierają herb rodziny zaprojektowany przez ówczesną 16-letnią członkinię rodziny Bullocka, Renee Brown. Ich pamiątki rozciągają się od koszulek i czapek po tablice, pluszowe misie w małych sweterkach z herbem Bullocka, apteczki pierwszej pomocy i parasole.

najbardziej spontanicznym (i dla wielu rodzin najlepszym) sposobem na pozyskanie funduszy jest podanie kapelusza. Aby odnieść sukces, metoda ta wymaga od niektórych członków wielkiej hojności; gdzie, jak nie w rodzinach, można znaleźć prawdziwą hojność i gotowość do kontynuowania wielkiej tradycji rodzinnej? Zbieranie pieniędzy może być tak dużo lub tak mało zabawy, jak chcesz to zrobić, ale może to być również przeciągnij. To do ciebie, aby to zabawa i wzbudzić entuzjazm dać hojnie i często.

pamiątki i pamiątki Zjazdu

niekończąca się różnorodność specjalistycznych produktów jest dostępna dla upamiętnienia twojego zjazdu. O ile pragnienie koszulek lub kubków nie jest przytłaczające, dokładnie zbadaj i przedyskutuj pamiątki przed podpisaniem na przerywanej linii. Katalogi obfitują w wiele możliwości i będziesz chciał je poznać. Chcesz frisbee? Czapki z daszkiem? Breloki? Klamry do paska? Bluzy? Pluszowe maskotki? Długopisy? Ołówki? Notesy? Skonsultuj się z innymi, którzy zamówili artykuły z nadrukiem. Słuchaj, co mówią. Nie sprzeciwiaj się złej rekomendacji-prawie nigdy nie okazuje się dobrze! W przypadku przedmiotów, które wymagają rozmiarów (t-shirty, Dresy, czapki) masz kilka sposobów na zamówienie. Jeśli uwzględniasz koszt koszulek w rejestracji, musisz znać wszystkie rozmiary i aby to zrobić, musisz wysłać formularze zamówienia co najmniej sześć miesięcy przed zjazdem (ponieważ chcesz, aby firma mogła zrealizować Twoje zamówienie na co najmniej dwa miesiące). Albo możesz odgadnąć liczbę w swojej rodzinie, która kupi koszulki, a następnie odgadnąć rozmiary i mieć nadzieję, że sprzedasz je wszystkie. Możesz też poprosić każdego, kto chce zamówić przedmiot i zapłacić z góry w ustalonym terminie, po którym nic nie można zamówić (chociaż mądrze byłoby przeznaczyć pieniądze na zakup kilku dodatków dla osób, które nie zamówiły, gdy miały okazję).

unikaj rozczarowania, dając dużo czasu na dostawę nadruków. Niektóre firmy domagają się zapłaty z góry. Inni przyjmują zamówienia płatne fakturą. Ale nie ma nic gorszego niż zamówienie, które nie dotrze na czas. Wszystkie firmy twierdzą, że szybka dostawa. Z wyprzedzeniem firma może poprawnie wypełnić twoje zamówienie. Pomyśl o swoim zamówieniu. Zaoszczędź pieniądze, pomijając rok lub inne nieistotne informacje na spersonalizowanych przedmiotach. Możesz mieć zapasy na przyszłość.

Phyllis Hackleman w Reunion Planner sugeruje kilka pytań, które należy zadać przy zamawianiu pamiątek:

  • czy są opłaty za wyświetlanie grafiki?
  • czy są dodatkowe opłaty za więcej niż jeden kolor?
  • czy producent zagwarantuje kolory? Czy to kosztuje dodatkowo?
  • kto płaci koszty wysyłki? Ile kosztują?
  • kto płaci UPS opłaty za przepakowanie, jeśli zostały poniesione?
  • Czy producent udostępni dowód przed rozpoczęciem produkcji, aby sprawdzić, czy jest to produkt, którego chcesz?
  • czy będziesz zobowiązany zapłacić za przekroczenie kwoty większej niż dokładna liczba, którą zamawiasz?

Ucz się od zjazdów klasowych

Linda Johnson Hoffman i Neal Barnett w planowaniu zjazdów sugerują raffles, aby uzupełnić braki w budżecie. Poproś o darowizny od znakomitej restauracji lub teatru na kolacje lub bilety dla dwojga. Możesz kupić rolki biletów na loterię ze sklepów papierniczych i biurowych, a także możesz zaoferować wzmiankę w swojej książce pamięci/programie w zamian za darowizny od sponsorów. Mechanika jest stosunkowo prosta. Sprzedaj bilety przed i w trakcie zjazdu; następnie, gdy ogłosisz zwycięzcę, pamiętaj, aby w widocznym miejscu wymienić nazwiska darczyńców. Ta sama książka sugeruje loterie lub Aukcje centerpieces. Inny rodzaj loterii wymaga umieszczania ponumerowanych kopert przy każdym stole (te same numery przy każdym stole). Poproś wszystkich o umieszczenie darowizn w ponumerowanych kopertach, a następnie wylosuj jedną dla zwycięzcy przy każdym stole, a resztę przekaż na cele zjazdu.

w jaki sposób zorganizować Zjazd Absolwentów, Glenn A. Jacobs utrzymuje, że niektóre koszty można pokryć, prosząc o dodatkowe darowizny w gotówce lub Usługach. Dodatkowe zobowiązanie finansowe może przyjść jako drukowanie zaproszeń, programów, książek pamięci lub biuletynów, kwiatów, dekoracji, żywności, napojów, reklam lub ogłoszeń prasowych. Innym sposobem na zebranie pieniędzy jest uzyskanie jednodniowej licencji na Alkohol Na otwarty bar. Planując otwarty bar upewnij się, że ktoś z góry zgadza się na zakup resztek alkoholu.

czy na drzewach rosną pieniądze?

spróbuj odmiany żywności i napojów i sprzedaży białego słonia. Sprzedaż żywności może przynieść miły zysk, jeśli dokładnie rozważysz swoich klientów reunion. Sprzedaż wypieków może zawierać desery do jedzenia tam, jak również całe specjały piekarnicze do domu. Poproś darczyńców o dołączenie przepisu z podarowanymi gadżetami. Ice cream social (lub Sundae social z dużym bufetem pysznych dodatków) może być centralnym punktem spotkań towarzyskich i przynieść zysk w tym samym czasie. 300-600 osób, które co roku uczestniczą w corocznym Zjeździe rodziny Seidemann w pobliżu Newburg w stanie Wisconsin, nie uiszcza opłaty. Zjazd finansowany jest ze sprzedaży żywności, piwa i napojów bezalkoholowych. Członkowie rodziny na zmianę pracują w stoiskach z kanapkami, lodami lub napojami lub grillują bratwurst i hamburgery. Darowizny są zawsze mile widziane.

Aukcje czy loterie to temat, dla którego istnieje kilkadziesiąt odmian. Wiele grup reunion ubiegać przedmioty swoje aukcje przez reklamę z wyprzedzeniem komunikacji do członkostwa. Późniejsze ogłoszenia promujące aukcję zawierają listę podarowanych przedmiotów-która służy jako zachęta dla innych do darowania. Zachęcaj do darowizn dzieł sztuki, rzemiosła, domowych przetworów, wypieków itp. Wielcy kucharze w grupie mogli zaoferować gotowanie posiłku dla nabywcy. Członkowie, którzy są właścicielami firm, mogą ofiarować profesjonalne usługi lub produkty. W przypadku loterii warto sprawdzić przepisy lokalne i stanowe, jeśli takie istnieją, które mogą mieć zastosowanie. Zachęcaj do darowizn specjalistycznych produktów lokalnych, jeśli zjazd czerpie z szerokiego obszaru geograficznego. Na przykład kartki z notatkami, wydruki, kalendarze lub książki o Twoim domu; regionalne potrawy-syrop klonowy Vermont, mieszanki przypraw Cajun, wina z Kalifornii lub Nowego Jorku lub ser Wisconsin; produkty obszarowe-Biżuteria Navajo, rodzime rzemiosło; płyty CD z lokalną muzyką ludową.

Organizator zjazdu rodzinnego, autorstwa Emmy Wisdom, sugeruje losowanie pamiątki rodzinnej, rzadkiego portretu lub ręcznie robionej kołdry. Niektóre grupy poprosiły każdą osobę lub rodzinę o przywiezienie kwadratu kołdry o określonym rozmiarze. Kiedy są one wykonane w kołdrę, wynik jest unikalny skarb na aukcji lub loterii w przyszłym roku. Rodzina Lounsbury z Nowego Jorku licytuje większe przedmioty i prowadzi stół sprzedaży rzemiosła dla mniejszych rzeczy. Rodzina Braunschweig z Wisconsin Zwykle zarabia na aukcji wystarczająco dużo, aby zapłacić za zjazd. Członkowie często hojnie licytują ręcznie robione przedmioty przez członków rodziny.

Ciąg Dalszy Nastąpi…

w następnej kolumnie omówimy długoterminowe projekty pozyskiwania funduszy, które wymagają więcej czasu na planowanie, takie jak spersonalizowane pamiątki, projekty wydawnicze, takie jak książki kucharskie i książki pamięciowe lub kołdry. Na swoim zjeździe tego lata powiedz wszystkim, aby zaczęli zbierać swoje ulubione przepisy, Zdjęcia i historie lub rozpowszechniać kwadraty kołdry.